Gestionnaire en controle de projet [Hybride] | Project Controls Manager [Hybrid]

A propos de nous:

Depuis 1987, EDF solutions électriques fournit des solutions d'énergie propre aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Nous sommes un producteur d'énergie indépendant et un fournisseur de services de premier plan sur le marché, offrant aux services publics, aux entreprises, aux industries, aux communautés, aux institutions et aux investisseurs des solutions énergétiques fiables et à faible émission de carbone qui aident à répondre à une demande croissante.

Du développement et de la construction de projets évolutifs dans l'éolien (terrestre et maritime), le solaire, le stockage (batteries et centrales hydroélectriques à pompage-turbinage), la recharge intelligente des véhicules électriques, les microréseaux, l'hydrogène vert et les projets de transmission, jusqu'à la maximisation de la performance et de la rentabilité grâce à des opérations et une maintenance qualifiées et une optimisation innovante des actifs, nos équipes fournissent des solutions expertes tout au long de la chaîne de valeur, de l'origine à l'exploitation commerciale.

Faites partie d'une équipe collaborative et innovante qui s'engage à fournir des solutions renouvelables pour promouvoir la transition vers un avenir énergétique durable.

Avantages et bénéfices: 

EDF solutions électriques offre des avantages sociaux de premier choix, dont les suivants:

• Des bonis compétitifs. Ce poste est éligible à notre programme de bonis annuels.
• Une couverture médicale complète. Nous fournissons une couverture santé et bien-être aux employés et leur personnes à charges.
• REER/RPDP gratifiant. Nous fournissons une généreuse contribution de contrepartie.

Nous sommes également fiers d'offrir:

• Des programmes de congés payés avantageux.
• Des opportunités d'apprentissage, de développement de carrière et d'avancement gratifiantes.
• Des programmes de mentorat et de jumelage.

Échelle salariale: La fourchette salariale complète pour ce poste est entre 97,600$ - 162,700$ annuellement, et le salaire de départ estimé pour ce poste à l'embauche est compris entre 110,000$ et 120,000$ annuellement. Nous basons généralement nos décisions salariales sur des facteurs tels que, entre autres, l'expérience professionnelle et le leadership, la formation, les performances démontrées, l'équité interne et, dans certains cas, la situation géographique.

Objectif de l'emploi: EDF solutions électriques recherche une personne motivée et minutieuse pour rejoindre notre équipe de gestion de projets en tant que gestionnaire en contrôle de projets.  Le gestionnaire en contrôle de projets est chargé d'assumer les responsabilités essentielles liées au contrôle des projets et à l'établissement des rapports associés aux projets qui lui sont confiés.

 À ce titre, il sera chargé de collecter et d'analyser les données relatives aux coûts, au calendrier et aux engagements contractuels, de préparer et de tenir à jour les rapports de projet, de garantir l'exactitude et la cohérence de la présentation des données, de tenir à jour la documentation et les plans du projet, de contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques liés au projet et d'aider à l'élaboration de stratégies d'atténuation des risques relevant du domaine du contrôle de projet.

Le gestionnaire en contrôle de projets travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe afin de recueillir les informations pertinentes essentielles et de fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement du projet.

De plus, il apporte un soutien administratif à l'équipe de gestion de projet, notamment en assurant le suivi des actions à mener et en tenant à jour les dossiers du projet. Ce poste est essentiel pour maintenir le contrôle du budget, du calendrier et des engagements contractuels, ainsi que l'efficacité et l'efficience de nos processus de contrôle de projet. Ses contributions garantissent que les projets restent sur la bonne voie, que le budget est géré de manière proactive et que des décisions fondées sur des données peuvent être prises en toute confiance.

Responsabilités:

• Gestion des projets 
  • Planification
    • Élaborer et/ou contrôler et maintenir les calendriers des projets et les hypothèses connexes, effectuer la planification logique du réseau en veillant à l'alignement avec les objectifs et les étapes clés du projet.
    • Être responsable de la précision et de la ponctualité des rapports d'avancement, y compris l'analyse des écarts, le chemin critique, le résumé du respect du calendrier et les calendriers détaillés.
    • Participer au transfert du projet du développement à la mise en œuvre et à la génération. Coordonner la documentation avec DBS ou l'investisseur en équité fiscale.
    • Analyser les mises à jour du calendrier, examiner le chemin critique, examiner les indicateurs de performance du calendrier, examiner les écarts du calendrier par rapport à la dernière mise à jour et à la base de référence. Recommander des mesures correctives si nécessaire.
    • Intégrer les modifications approuvées du calendrier du projet dans le calendrier principal du projet.
    • Responsable de la gestion, de la coordination et de la collaboration avec toutes les parties prenantes lors de l'élaboration du calendrier.
  • Processus relatifs au contrôle des projets
    • Rechercher et comparer les meilleures pratiques et tendances internes et externes en matière de contrôle des projets, en identifiant les possibilités d'innovation et d'amélioration des processus et des outils de contrôle des projets.
    • Mettre en œuvre et améliorer les processus, procédures et outils de contrôle des projets, et fournir une formation et un accompagnement aux gestionnaires du contrôle de projet et aux équipes de projet.
    • Utiliser des processus et des outils internes et externes pour garantir les coûts, le calendrier et le contrôle des projets en s'appuyant sur l'expérience de la société mère et les références du secteur.
  • Contrôle des coûts
    • Soutenir le développement, la mise en œuvre et la maintenance du programme de gestion des coûts pour les projets, y compris le budget estimé et approuvé, les engagements totaux, les coûts engagés et les coûts facturés. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de projet pour prévoir les coûts du projet pendant son exécution à l'aide de la structure de répartition des coûts (CBS).
    • Mettre en œuvre des processus de contrôle des coûts pour soutenir la gestion et la livraison du projet dans les limites du budget, y compris l'enregistrement, le suivi et le reporting des coûts par rapport à la mesure des progrès.
    • Gérer les interfaces avec l'équipe financière et comptable.
    • Contrôle qualité (CQ) et analyse des livrables des contrôles de projet, y compris les changements d'estimation à l'achèvement (EAC), les JCR et les CT.
• Gestion des contrats et administration
  • Gestion des contrats
    • Conformité des contrats, tels que , suivi des PPA COD, exigences en matière de rapports contractuels, exigences en matière de cautionnement/garantie, ordres de modification (COARF), formulaires de demande d'approbation de contrat (CARF), avenants (AARF), cahiers des charges, finalisation des pièces jointes, etc., y compris la facilitation et le suivi de l'achèvement
    • Administrer les contrats, gérer les contreparties et garantir la conformité avec EDF solutions électriques et la contrepartie.
    • Responsable de l'acheminement des accords/documents pour signature.
    • Déployer et tenir à jour le registre de conformité des contrats ; suivre les obligations contractuelles jusqu'à leur exécution satisfaisante.
    • Fournir des interprétations et des recommandations contractuelles au gestionnaire de projets.
    • Collaborer avec le personnel administratif du département pour saisir les demandes d'achat et effectuer la réception des factures dans SAP/Malbec.
  • Gestion de l'information
    • Responsable de la gestion du centre de projet pour les documents de gestion de projet.
    • Soutenir le financement du projet pour la coordination de l'équité fiscale/DSSA, la diligence raisonnable et toutes les demandes de documentation.
    • Tenir à jour une documentation précise sur les projets, y compris les contrats, les ordres de modification et autres documents pertinents.
  • Rapports sur les projets
    • Préparer et publier des rapports, des tableaux de bord et des résumés sur les projets, conformément aux exigences de la direction et des parties prenantes, en communiquant clairement les informations clés, les performances et l'avancement des projets.
    • Assimiler les données des projets pour les rapports mensuels ou autres rapports destinés aux clients et à l'interne ; créer des graphiques et des tableaux à l'aide de Power BI ou d'autres logiciels graphiques.
    • Coordonner et assurer le suivi des activités quotidiennes de l'équipe de projet, telles que, sans s'y limiter, la clôture des points d'action des réunions précédentes ; répondre aux notifications et aux demandes d'informations, à la livraison des livrables contractuels, etc.
    • Établir des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la performance du projet en termes de coût, de calendrier et de risque. Rendre compte régulièrement de la performance du projet et du portefeuille par rapport à ces indicateurs.
    • Analyse des écarts : analyser les écarts entre les performances prévues et réelles du projet, et fournir des commentaires en temps opportun aux gestionnaires contrôles de projets, à l'équipe de projet et à la direction.
    • Gestion du changement : évaluer l'impact des changements de périmètre sur le calendrier et les budgets du projet, en fournissant une analyse des impacts.
    • Coordonner et communiquer avec les gestionnaires de projets, l'équipe de projet, les sous-traitants, les fournisseurs et les autres parties prenantes afin de garantir la réalisation efficace et dans les délais des objectifs du projet.
• Initiatives et autres tâches assignées
  • Peut être chargé de gérer directement et d'être responsable de certains éléments d'un projet (sous-station, ligne de transport, analyse complexe, etc.). Cela comprend la gestion directe d'équipes interfonctionnelles, le budget, les responsabilités en matière de calendrier et les relations avec les parties externes.
  • Initiatives spécifiques d'amélioration de l'efficacité ou des rapports qui ont une incidence sur l'organisation GSP.

Supervision de tiers: Aucune.

Conditions de travail: Environ 75 % du temps est passé dans un environnement de bureau, à utiliser des ordinateurs, des téléphones et du matériel de bureau général. 25 % du temps est consacré à des visites occasionnelles sur les sites des projets ou à des déplacements vers les bureaux régionaux ou le siège social, ce qui nécessite de rester debout, de marcher et d'être capable de documenter/mesurer les conditions existantes.  Il faut parfois se déplacer à l'intérieur du bureau pour accéder aux classeurs, aux machines de bureau, etc.

Responsabilités fiscales: Aucune.

Formation/Expérience:

• Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la gestion du contrôle de projet pour des projets d'infrastructure à forte intensité capitalistique, de production d'électricité ou d'énergies renouvelables.
• Licence en ingénierie, gestion de la construction, technologie de l'ingénierie ou dans un domaine connexe. Maîtrise appréciée.
• Maîtrise des logiciels de planification de projets tels que Primavera P6 et MS Project Suite, etc.
  • Expérience dans l'utilisation d'outils et de processus de contrôle de projets, tels que la gestion de la valeur acquise (EVM), la gestion du changement, la gestion des risques, etc.
  • Expérience dans la gestion de bases de données, de tableaux de bord, de rapports et d'automatisations pour la gestion et l'analyse des données de projets.
  • Expérience dans le secteur des énergies renouvelables préférée.

Compétences/Connaissances/Aptitudes:

• Excellentes aptitudes au travail d'équipe, à la communication et aux relations humaines indispensables.
• Compréhension avancée des méthodologies et techniques de contrôle de projet, telles que la planification, le contrôle des coûts, la gestion des risques, etc.
• Solides connaissances des principes et pratiques de gestion de projet, en particulier dans le secteur des infrastructures énergétiques.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet, tels que MS Project, Primavera et d'autres outils pertinents tels que Microsoft Excel, Power BI et d'autres logiciels Office.
• Maîtrise du langage SQL ou d'un langage de base de données équivalent.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Expérience professionnelle et progression de carrière avérées.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle orale et écrite, et en présentation.
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et un environnement en évolution rapide.
• Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans une organisation matricielle et un environnement en évolution rapide.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs projets et tâches simultanément et de hiérarchiser efficacement les priorités.
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.

Exigences physiques: Environnement de bureau normal. Périodes prolongées assis à un bureau et travaillant sur un ordinateur.