Technicien.ne Comptable - Services Partagés [Hybride]

Les responsabilités principales comprennent la réalisation de certaines validations bancaires et de données dans le cadre des mesures de prévention de la fraude de l'entreprise et l'examen des documents sources pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité. Cette position sera tenue de trier ces documents sources (services partagés) par nom ou numéro de compte et de les traiter dans le système comptable interne de la société. Les responsabilités comprennent également la compensation des rapprochements de compte, la surveillance des fichiers bancaires avancés automatiques et nocturnes, le processus de transfert des chèques non encaissés, la réalisation de tests d'acceptation utilisateur SAP et d'autres tâches connexes telles que les rapprochements de comptes de services partagés (fournisseurs, clients, frais de personnel). Le technicien des services partagés peut également effectuer d'autres tâches administratives de base associées à l'une de nos fonctions de services partagés, notamment l'administration de documents de paiement et de réception dans notre système interne de gestion des achats, la saisie de transactions dans les journaux, les livrables basés sur des projets, la tenue de registres et la maintenance des dossiers physiques et électroniques, le rapprochement des grands livres, la gestion des exceptions et d'autres tâches de tenue de registres associées à l'environnement et à la production globale de services partagés.

Pour ce poste, il sera requis de se rendre physiquement à notre bureau de Montréal au moins 3 jours entiers par semaine.

Responsabilités: 

• Assiste dans les mesures de prévention de la fraude liées aux validations bancaires des fournisseurs.
• Fait correspondre les documents sources avec le flux de travail interne d'achat et de vente, par rapport à certains documents de réception de clients et de fournisseurs ; soumet les mises à jour des sources et examine les modifications apportées à certaines données maîtresses.
• Effectue des paiements manuels, des transactions ACH, par virement bancaire et par carte de crédit ; prépare des demandes bancaires manuelles en ligne via le portail web de la banque.
• Audite les rapports internes de décaissement, de réception ou de dépenses via les plateformes en ligne de l'entreprise, rapproche les comptes GL et surveille FEBAN, et administre le processus mensuel de transfert des chèques non encaissés ; examine et résout les reçus non facturés (rapport MR11).
• Aide les parties prenantes externes des fournisseurs avec des demandes ad hoc, des audits de relevés ou des confirmations de documents en suspens, y compris le rapprochement des soldes des parties prenantes.
• Effectue des tests d'acceptation utilisateur SAP pour les processus qui ont un impact sur la fonction de services partagés de l'entreprise.
• Autres tâches assignées.

Conditions de travail:  

100% du temps est passé dans un environnement de bureau, avec l'utilisation d'ordinateurs (utilisation fréquente de la suite MS Office) de téléphones et d'équipements de bureau généraux.

Expérience et formation:

• Diplôme d'études secondaires ou GED, baccalauréat en finance ou en comptabilité préféré.
• Cinq ans d'expérience en comptabilité informatisée ou en traitement de services partagés, de préférence dans une entreprise de taille moyenne et supérieure et dans l'industrie des services publics.

Compétences et aptitudes:

• Familiarisation avec un système d'achat d'entreprise, y compris les demandes d'achat et les bons de commande.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en particulier en ce qui concerne la gestion des fournisseurs et le service à la clientèle.
• Bilingue français/anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de développement.
• Familiarité avec divers programmes logiciels, notamment Word, Outlook et Excel.
• Hautement motivé, autonome, personnalité amicale et excellent joueur d'équipe.

En outre, EDF Renewables offre les meilleures incitations à l'emploi de sa catégorie, y compris.

• Des primes compétitives : Ce poste est éligible à notre programme de primes annuelles
• Des prestations de santé complètes : EDF Renewables Canada paie 100 % des primes des régimes d'assurance-maladie de l'employé et de ses personnes à charge.
• Un ensemble de REER gratifiant : EDF Renewables offre une généreuse contribution équivalente à 100 % des premiers 6 % cotisés par l'employé, avec acquisition immédiate des droits.

Nous sommes également fiers d'offrir :

• Des programmes de congés favorables
• Des opportunités d'apprentissage et de développement gratifiantes
• Ateliers personnalisés de coaching financier 1:1
• Des programmes de mentorat et d'accompagnement

Faites partie d'un environnement d'équipe innovant et collaboratif qui favorise notre objectif de fournir des solutions renouvelables pour mener la transition vers un avenir énergétique durable.

Aménagements raisonnables : Des aménagements raisonnables peuvent être fournis par EDF Renouvelables pour permettre aux personnes présentant un handicap d'exercer les fonctions essentielles définies par la politique de l'entreprise.